Entreprise
VFS Global est le plus grand spécialiste mondial de l'externalisation des visas et des services technologiques destinés aux gouvernements et aux missions diplomatiques du monde entier. La société gère les tâches administratives et sans jugement liées aux services de visa, de passeport et consulaires pour ses gouvernements clients. Cela leur permet de se concentrer entièrement sur la tâche critique de l’évaluation.
Avec 3 332 centres d'applications et des opérations dans 147 pays sur 5 continents, VFS Global sert les intérêts de 70 gouvernements clients. La société a traité avec succès plus de 268 millions de demandes depuis sa création en 2001, et plus de 123,59 millions d'inscriptions biométriques depuis 2007.
VFS Global propose une large gamme de services visant à améliorer l'expérience client dans les services publics grâce à un processus automatisé et transparent. Cependant, VFS Global ne joue aucun rôle dans le processus décisionnel concernant l'octroi ou le refus des demandes de visa.
Adresse
Angle Bd. Rachidi & Bd. Hassan I
Poste
En tant que Responsable Administration et Achat vous aurez les responsabilités suivantes :
• Négocier avec les fournisseurs pour obtenir de meilleurs tarifs pour les rénovations majeures projets & négociation de locations avec propriétaire.
• Assurer la répartition mensuelle des locations au moyen de chèques selon
• Bon de commande (PO) conforme à VFAR
• Assurer l'immatriculation et l'élimination des voitures de société
• Assurer la liaison avec les finances du siège social pour résoudre toutes les questions administratives requêtes de paiement associées
• Surveiller les audits internes et externes et traiter les requêtes d'audit
• Surveiller le respect du processus d'appel d'offres et augmenter les CAPEX réquisition selon le processus
• Surveiller les dépenses liées à l'administration. Capitaliser les dépenses et LOIN
• Responsable de l'assurance, de la maintenance et de la mise à niveau de SAP
• Assurer une formation appropriée du personnel administratif et du personnel des fournisseurs externalisés déployer efficacement la gestion du matériel via SAP ;
• Assurer une formation appropriée du personnel administratif et du personnel des fournisseurs externalisés déployer efficacement la gestion du matériel via SAP ;
• Assurer le respect de la loi lors de l'achat de fournitures de bureau et d'agents matériaux
• Assurer la soumission des rapports administratifs pour vérifier le respect des processus ISO 9001.
Profile recherché
Profil :
• BAC +5 en Achat et logistique ou équivalent
• Une expérience probante dans le même domaine
• Bonne maitrise des langues : français et anglais
Compétences souhaitées :
• Négociation ;
• Sens relationnel ;
• Sourcing ;
• Analyse des risques ;
• Etudes d'appel d'offre ;
• Pilotage des contrats fournisseurs ;
• Techniques et processus d'achat.
