Entreprise
La Société d’Aménagement Zenata est une filiale du groupe Caisse de Dépôt et de Gestion (CDG) mandatée pour la conception et l’aménagement global de l’Eco-Cité Zenata. Elle est également garante de la cohérence globale du projet et de sa mise en œuvre.
Pour plus de détail veuillez consulter notre site web : www.zenataecocity.ma
Poste
L’Assistante a pour mission de réaliser des tâches de secrétariat et d’assistanat au Pôle Ressources. Pour cela, elle agit selon les exigences des systèmes de management de la société et du groupe CDG Développement.
En matière de secrétariat :
- Recevoir, enregistrer et diffuser les courriels et les courriers reçus.
- Préparer des projets de réponse pour les situations courantes et les courriers récurrents.
- Saisir ou mettre en forme, enregistrer et envoyer le courrier départ.
- Assurer les préparatifs des réunions et faire les travaux de reproduction et d’envoi des courriers.
- Classer puis archiver les enregistrements attribués.
Dans le cadre des travaux comptables et financiers:
- Vérifier les factures et préparer les ordres de réception & paiement.
- Recouper les factures avec les bons de commande et les contrats
- Collecter les compléments d’informations pour le besoin de validation des factures : ordre de service, caution…
- Préparer les tableaux récapitulatifs des factures réceptionnées et faciliter le travail de la comptabilité et de la trésorerie.
- Rédiger les courriers pour les différentes administrations.
- Préparer le rapport annuel, le rapport de gestion et différents rapports de la direction financière.
Profile recherché
- Maitrise des outils de bureautique, Bonnes capacités de communication, Gestion de rendez-vous et de planning agenda, Organisation physique des réunions, Techniques d’accueil et d’orientation;
- Rigueur, facilité de communication, ponctualité et organisation, anticipation et force de proposition
- Bac+2/3 en comptabilité et finance.
- 3 ans dans un poste similaire.
