Entreprise
Filiale d'un groupe international leader de la mobilité durable, nous nous positionnons en tant qu'opérateur et intégrateur global de solutions de mobilité. Notre engagement est de fournir des transports fiables, sécurisés et respectueux de l'environnement. Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé(e) du service général.
Poste
Rattaché(e) au Directeur Général adjoint, nous recherchons un(e) chargé(e) du service général, qui a pour mission :
- Accompagner la direction générale lors de ses réunions et rencontres d’équipe afin de gérer la liste des priorités et les différents suivis
- En second lieu, soutenir la direction générale Ressources Humaines et Finances à diverses tâches.
- Assurer une liaison constante entre tous les membres de l’exécutif ;
- Préparer divers documents administratifs incluant correspondance, procès-verbaux, communiqués officiels et autres,
- Vérifier les documents d’appels d’offres en profondeur aux différentes étapes du processus.
- Coordonner les voyages d’affaires pour l’exécutif ;
- Préparer les rapports de dépenses ;
- Suivi budgétaire incluant états financiers mensuels et annuels ;
- Présentation de divers rapports, présentations Power Point et autres.
- Organisation de divers événements corporatifs ;
Profile recherché
- Sens de l’organisation et de la gestion des priorités ;
- Excellentes aptitudes rédactionnelles ;
- Maîtrise du pack Office, incluant Excel, PowerPoint et Word ;
- Professionnalisme et souci de la confidentialité ;
- Tact, rigueur et discrétion.
- Grand sens de l’autonomie ;
- Capacité à interagir à tous les niveaux hiérarchiques ;
