Entreprise
Entreprise leader et spécialisée dans le conseil, l'ingénierie, l'innovation et la technologie
Poste
- Organiser le planning de la Directrice
- Organiser des déplacements professionnels
- Gérer l'agenda et organiser les réunions du manager suivant ses priorités et sa disponibilité
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Préparer, organiser des réunions et assurer la gestion des demandes de réservation de salles
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations...)
- Suivi avec différents prestataires
- Concevoir un tableau de bord et réaliser un suivi d'activité
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Archiver des documents de référence.
Profile recherché
Exigences du candidat :
- Vous avez une formation Bac +3 au minimum
- Expérience de 3 ans minimum autant qu'Assistante de CEO/Président dans des grandes structures
- Vous avez une capacité à vous adapter aux enjeux du groupe et aux situations,
- Vous avez une capacité à travailler en autonomie,
- Excellente communication en Français
- Maîtrise de l'anglais en écrit et en oral
- Vous avez un esprit curieux, force de propositions,
- Vous avez un bon relationnel et une bonne psychologie des personnes
