Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique de ECINE H/F Contrat : CDI

L'Université Internationale de Rabat est devenue dès ses premières années d'existence un modèle d'établissement innovant bénéficiant d'une attractivité grandissante et d'une image de professionnalisme et de rigueur reconnue au niveau national et international.

Le collège Ingénierie et architecture regroupe 3 écoles d'ingénieurs et une école d'architecture.

Dans le cadre de son développement, l'UIR et le collège Ingénierie & Architecture recrute pour son compte et plus particulièrement pour le compte de l'école Supérieure d'Ingénierie de l'Energie (ECINE) un(e) Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique. Le poste d'Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique est destiné à assurer le soutien administratif et pédagogique du Directeur de l'école Supérieure d'Ingénierie de l'Energie (ECINE).

L'assistant(e) administratif(ve) et pédagogique, travaillera sous la hiérarchie du Directeur de l'établissement et sera amenée à assister le Directeur de l'établissement et le directeur des études dans l'ensemble des missions de l'établissement. Elle aura pour mission d'effectuer les tâches suivantes :

• Saisir les plannings semestriels et annuels sur ADE/ AGRESSO)
• Saisir les modifications liées aux plannings (Rattrapages, examens, évènement)
• Préparer et suivre les demandes d'achat de l'établissement en coordination avec le responsable d'achat du collège Ingénierie et Architecture
• Répondre aux demandes des étudiants
• Répondre aux demandes des professeurs permanents et vacataires
• Assurer l'accueil des visiteurs/personnes de tutelle au niveau de l'établissement
• Suivre et traiter les dossiers administratifs fixés par les responsables hiérarchiques, notamment la formalisation et suivi du circuit des correspondances internes et externes.
• Participer à l'organisation et assurer la logistique des activités et événements de l'Ecole (Contrôles, Concours, JPO)
• Garantir l'organisation et le classement d'archivage des documents de l'établissement et mettre en place une base de données
• Gérer les dossiers de stage des étudiants, notamment les conventions
• Assurer les actions liées à la gestion pédagogique (Saisie des notes, Bulletin, PV, Récanotes, syllabus)

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES

• Sens de l'organisation et d'écoute
• Capacité d'adaptation, esprit d'équipe et confidentialité
• Bonnes aptitudes relationnelles et communicationnelles

De formation Bac +2/+3 avec Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
Connaissance de la suite Microsoft Office, notamment Word et Excel,
Bon niveau de français.