Entreprise
Mohammed VI Polytechnic University is an institution dedicated to research and innovation in Africa and aims to position itself among world-renowned universities in its fields The University is engaged in economic and human development and puts research and innovation at the forefront of African development. A mechanism that enables it to consolidate Morocco’s frontline position in these fields, in a unique partnership-based approach and boosting skills training relevant for the future of Africa. Located in the municipality of Benguerir, in the very heart of the Green City, Mohammed VI Polytechnic University aspires to leave its mark nationally, continentally, and globally.
Adresse
Lot 660, Hay Moulay Rachid, Ben Guerir 43150
Poste
Au sein du « Digital learning lab/ Digital Innovation Center of Excellence », vous serez en contact étroit avec les différentes équipes du département. En tant que Business Partner Support au sein de notre équipe DLL/DICE, vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination, la gestion et le suivi des opérations clés. Vous travaillerez en étroite collaboration avec diverses parties prenantes internes et externes pour assurer le bon fonctionnement et le développement continu de nos projets. Votre engagement à fournir un soutien de haute qualité contribuera directement à la réalisation de nos objectifs.
Responsabilités :
- Gestion Financière : Vous serez responsable de l'établissement des états financiers, du suivi des opérations courantes et de la préparation des demandes d'achats en lien avec les projets DLL/DICE. Vous contribuerez également à la création de termes de référence pertinents pour nos projets.
- Gestion Budgétaire : Vous établirez des rapports détaillés sur les activités budgétaires du DLL/DICE.
- Rapports et Comptes Rendus : Vous rédigerez des comptes rendus et des rapports d'activité d’une manière périodique, fournissant ainsi une vision claire des progrès réalisés et des points de développement.
- Gestion Administrative : Vous gérerez divers dossiers liés aux achats, aux ressources humaines, à la communication et d'autres aspects administratifs, garantissant la cohérence et la conformité des processus.
- Interface et Communication : Vous servirez d'interface entre les différentes parties prenantes internes et externes du DLL/DICE, assurant une communication fluide et efficace pour répondre aux besoins et aux attentes de toutes les parties.
- Suivi de la Facturation : Vous assurerez le suivi de la facturation interne et externe liée aux projets DLL/DICE, en veillant à ce que les paiements soient traités de manière précise et en temps voulu.
- Gestion des Contrats : Vous serez responsable de la gestion des contrats avec nos partenaires, en vous assurant que les termes sont respectés et que les engagements contractuels sont remplis.
- Gestion des Moyens et Équipements : Vous assurerez la gestion le suivi de la logistique, des réservations et autres besoins opérationnels, en veillant à leur disponibilité et à leur bon état.
- Organisation des événements et de formations : Vous contribuerez à l'organisation, au suivi et à la coordination des événements et des formations liés aux projets DLL/DICE, en veillant à ce qu'ils se déroulent de manière optimale.
Profile recherché
Qualifications :
- Diplômé(e) d'une école de commerce, d'ingénieurs ou d'une université
- Expérience démontrée dans la gestion de projets, de préférence dans un rôle de support ou de coordination.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Capacité à travailler efficacement avec des équipes multidisciplinaires et des partenaires externes.
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels pertinents.
- Souci du détail, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
