Senior Program Manager

Description du poste

L'UM6P via la Direction des Services Académiques lance le Programme de Bourses de la Fondation Mastercard à l’UM6P dédié aux jeunes étudiantes issues des 5 régions d’Afrique inscrites dans les formations diplômantes (undergraduate et graduate). Le Programme de Bourses de la Fondation Mastercard à l’UM6P offre aux étudiantes un écosystème transformateur axé sur le leadership, les compétences interpersonnelles ou soft skills, l’entreprenariat et l’engagement citoyen.

Le programme est structuré en 4 grands axes :

• Le recrutement des jeunes étudiantes en Afrique et le suivi de leur parcours académique à l’Université
• La formation des étudiantes en entreprenariat et innovation, avec à la clef la création de startups
• La formation des étudiantes en employabilité, leadership féminin, et give-back à la communauté
• La création et l’animation d’un réseau d’alumni

En tant que Senior Program Manager (Bilingual), vous serez amené(e) à assurer la planification, le pilotage opérationnel et le suivi du programme en respectant les valeurs, les objectifs, les délais, le budget et la qualité attendue. Votre rôle consistera à piloter les ressources humaines, techniques et financières, tout en assurant une communication fluide entre les parties prenantes et un reporting régulier à l'UM6P et à la Fondation Mastercard.Statut du poste : CDIRattachement hiérarchique : Direction des Services AcadémiquesResponsabilités principales:

1. Élaboration et mise en œuvre de la stratégie du programme :
   • Affiner les objectifs stratégiques du programme conformément au programme signé entre la Fondation Mastercard et l’Université Mohammed VI Polytechnique.
   • Élaborer un plan stratégique à court et long terme pour le déploiement du programme sur 10 ans, incluant les phases de lancement, de mise en œuvre et d’évaluation.
   • Collaborer avec les parties prenantes internes et externes pour assurer l’alignement stratégique du programme.
   • Identifier les opportunités d’innovation pour améliorer l’impact du programme.
2. Pilotage opérationnel et organisationnel :
3. • Superviser le processus de recrutement des étudiantes, en coordination avec les équipes d’admission et les parties prenantes.
   • Superviser le suivi de la communication autour du programme avec le/la Communication Manager.
   • Superviser le suivi des résultats universitaires des étudiantes avec le Registrariat UM6P, afin de prévenir les décrochages éventuels.
   • Piloter la mise en place et le suivi des cours spécifiques au Programme (Leadership féminin, entrepreneuriat, développement personnel…) et les activités annexes telles que les ateliers, séminaires, formations, et mentorat.
   • Garantir une bonne coordination entre les différents départements administratifs de l’université impliqués dans le programme (académique, administratif, financier, etc.).
   • Orchestrer la communication avec la Fondation Mastercard pour rendre compte de l’avancement des actions.
4. Suivi et évaluation des performances :
   • Mettre en place des indicateurs clés de performance (KPIs) pour suivre la progression du programme (recrutement, taux de réussite, impact des formations, insertion professionnelle des diplômées, etc.) et partage avec le Program Monitoring & Evaluation Officer
   • Assurer un suivi régulier des étudiantes bénéficiaires pour garantir leur épanouissement académique et personnel.
   • Coordonner et valider les rapports d’évaluation périodiques (annuels et à mi-parcours) pour analyser les écarts entre les objectifs fixés et les résultats obtenus.
   • Proposer des plans d’action correctifs pour résoudre les écarts identifiés.
5. Gestion financière :
   • Élaborer et gérer le budget annuel du programme en coordination avec le service financier de l’université et la personne dédiée au suivi administratif du projet
   • Suivre l’utilisation des fonds et garantir une gestion financière conforme aux exigences du partenaire Mastercard et éthique.
   • Superviser l'élaboration des rapports financiers détaillés et assurer leur soumission en temps voulu.
6. Communication et relations publiques :
   • Représenter le programme auprès des partenaires, des autorités académiques et des parties prenantes externes.
   • Superviser les campagnes de communication pour promouvoir le programme auprès des étudiantes africaines ciblées.
   • Collaborer avec les équipes marketing pour valoriser les réussites des bénéficiaires du programme.
7. Développement des partenariats et du réseau :
   • Développer des relations avec des organisations locales, régionales et internationales pour soutenir les objectifs du programme (bourses complémentaires, mentorat, stages, recrutement et appui spécifique aux étudiantes réfugiées et handicapées, etc.).
   • Identifier et mobiliser des intervenants et experts pour enrichir les formations proposées.
   • Renforcer les liens avec les alumni et créer un réseau dynamique et durable.
8. Leadership et management :
   • Constituer et gérer une équipe projet dédiée au programme.
   • Encadrer les membres de l’équipe, fixer des objectifs clairs et assurer leur montée en compétences.
   • Favoriser une culture de travail collaborative, inclusive et axée sur les résultats.