Responsable Scolarité Contrat : CDI

L'Association pour la Promotion de l’Enseignement d’Excellence « APEE », Association à but non lucratif reconnue d’utilité publique, structure de gestion du « Lycée Mohammed VI d’Excellence » et du « Lycée d'Excellence de Rabat », a pour mission d’assurer la promotion d’un enseignement d’excellence au profit d’élèves marocains issus de la diversité sociale et de favoriser l’accès aux grandes écoles et aux universités prestigieuses à l'échelle nationale et internationale.

Le Lycée d'Excellence de Rabat a la particularité d'être un modèle innovant pluridisciplinaire alliant excellence académique et performance sportive.

Affectation : Lycée d'Excellence de Rabat.

Campus : Technopolis, Rocade Rabat-Salé 11103, Maroc.

Dans le cadre de son développement, l'APEE recrute pour le compte du Lycée d'Excellence de Rabat plusieurs profils dans différents domaines. Vous êtes motivé, ambitieux et prêt à relever de nouveaux défis rejoignez nous, rejoignez l'Excellence !

MISSION GENERALE

Sous la responsabilité du directeur du pôle enseignement, le responsable scolarité aura pour mission d’assurer le suivi administratif de la scolarité au sein du Lydex de Rabat, ainsi que le suivi du bon déroulement des activités scolaires et parascolaires, il assure ainsi la coordination entre les membres de l’équipe de scolarité.

MISSIONS PRINCIPALES

• Superviser et faciliter le travail des enseignants ;
• Superviser et encadrer le travail de l’équipe de scolarité ;
• Veiller au respect du règlement intérieur de l’externat par les élèves ;
• Participer à l’élaboration des emplois de temps des classes et des tableaux de service des enseignants ;
• Assurer, en coordination avec le pôle Sport, l’agencement de l’emploi du temps de la filière sport-études en fonction du planning des compétitions sportives ;
• Proposer des activités parascolaires et assurer leur gestion ;
• Soutenir les actions de l’établissement visant l’enrichissement pédagogique et la digitalisation des cours ;
• Participer à l’exécution du processus inscription-intégration des élèves ;
• Veiller à l’application du règlement intérieur de l'établissement ;
• Participer à l’élaboration des procédures de gestion pédagogique et leur mise en œuvre (notamment les manuels de procédures) ;
• Garantir la diffusion efficace de l’information auprès des enseignants, des parents et des élèves ;
• Participer à l’organisation des évaluations, à la saisie des notes et à l’établissement des PV des conseils de classes ;
• Superviser le travail du surveillant général de l’externat et de ses collaborateurs, en l’occurrence les attachés pédagogiques ;
• Assurer le suivi de l’assiduité des élèves et des enseignants ;
• Veiller au bon déroulement des séances de cours et de travaux pratiques par la mise à la disposition des enseignants le matériel didactique et les aides pédagogiques requis ;
• Assurer la prise en charge des doléances des enseignants et les transmettre au directeur du pôle enseignement ;
• Assurer l’élaboration et l’archivage les documents de gestion du service de scolarité ;
• Fournir les documents administratifs demandés par les élèves tels que les certificats de scolarité, les relevés de notes… ;
• Participer à l’organisation d‘actions de prévention contre les comportements nuisibles à la santé et à la sécurité, notamment la sensibilisation aux addictions, lutte contre le harcèlement, etc… ;
• Participer aux conseils de l’établissement : Conseil de gestion, conseil pédagogique, conseils de classes, conseils d’enseignement et conseils de de discipline ;

PROFIL

• Formation supérieure (BAC+5) idéalement en Management ou en Sciences de l’Éducation ;
• Expérience managériale d’au moins 5 ans dans le domaine de l’éducation ;
• Maîtrise des outils informatiques tels que la suite bureautique, les logiciels de gestion pédagogique, … ;
• Parfaite maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit, l'anglais serait un atout ;

SAVOIR FAIRE

• Faire preuve d’autorité et de discernement ;
• Savoir bien gérer une équipe ;
• Bien connaitre le cadre légal et réglementaire ;
• Savoir évaluer une situation, savoir anticiper, savoir gérer l’imprévu ;
• Savoir écouter, et faire preuve de bienveillance ;
• Avoir l’aptitude à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément ;
• Avoir la capacité à planifier et à coordonner des activités et des événements scolaires et parascolaires ;

SAVOIR ÊTRE

• Rigueur ;
• Autonomie ;
• Discrétion ;
• Bienveillance ;
• Sens de responsabilité ;
• Esprit d’initiative ;
• Esprit d’équipe ;
• Sens du relationnel ;