Entreprise
Mohammed VI Polytechnic University is an institution dedicated to research and innovation in Africa and aims to position itself among world-renowned universities in its fields The University is engaged in economic and human development and puts research and innovation at the forefront of African development. A mechanism that enables it to consolidate Morocco’s frontline position in these fields, in a unique partnership-based approach and boosting skills training relevant for the future of Africa. Located in the municipality of Benguerir, in the very heart of the Green City, Mohammed VI Polytechnic University aspires to leave its mark nationally, continentally, and globally.
Adresse
Lot 660, Hay Moulay Rachid, Ben Guerir 43150
Poste
Responsabilités principales :
- Développement et mise en œuvre des programmes de formation de la SAP+D :
Élaborer et mettre à jour les programmes d’études en collaboration avec le comité scientifique et pédagogique de l’école.
Assurer la coordination avec le corps professoral et les professionnels du secteur pour garantir la pertinence des programmes et leur rigueur académique.
Superviser l'élaboration des cours, des ateliers et des projets, en s'assurant qu'ils répondent aux objectifs pédagogiques des formations de l'école et aux besoins du marché.
- Gestion Académique :
Superviser et évaluer le corps enseignant, en assurant une qualité d’enseignement élevée et en encourageant l'adoption des méthodologies pédagogiques innovante.
Organiser et coordonner les réunions du conseil de classe et des comités de programme, et conseil d’établissement.
Evaluer la performance des programmes de formation selon les recommandations des rapports d’accréditation et des standards académique en rigueur.
Accompagner le développement et la mise en place des nouveaux programmes de formation.
Maintenir un système de communication efficace au sein de l'équipe pédagogique et assurer un flux d'information efficient entre les parties internes et externes pertinentes.
Développer le calendrier académique, les emplois du temps
Participer activement à la supervision et à la gestion du corps enseignant (réunions, gestion de l'information, définition des objectifs, formation, évaluation...).
Publier un rapport sur les activités de l’unité pédagogique (recrutement, étudiants, outreach, rapport d’absence, heures enseignées, rapport de réclamations, comité disciplinaire, … ) de manière périodique.
Travailler avec les services concernés lors de l'organisation des activités pour les étudiants.
- Support et développement des étudiants :
Développer le réseau des professionnels, entreprises et des institutions pour enrichir les opportunités de stages et d'emplois pour les étudiants et lauréats.
Suivi de la qualité d’encadrement et évaluation des stages
Élaborer et organiser des plans de formation, l'évaluation des étudiants et la présence des étudiants.
- Engagement communautaire et international :
Renforcer les relations avec les autres institutions académiques, les organisations professionnelles et les partenaires internationaux.
Promouvoir la visibilité de l'école à travers des initiatives locales et internationales.
- Budget et matériel
S’assurer de l’élaboration du budget annuel des formations.
Développer en concertation avec le corps professoral les besoins annuels en matériel pédagogique.
- Gestion et Supervision des Services Estudiantines
Coordonner le suivi de la présence des étudiants aux cours et le traitement des justificatifs d'absences avec le service de scolarité et affaires estudiantines
Coordonner l'ensemble des aspects administratifs liés aux services estudiantins, tels que la gestion des bulletins, la délivrance des attestations de réussite et la gestion des conventions de stage.
Superviser le processus de présélection et de traitement des dossiers de candidature jusqu'à l'annonce des résultats finaux des concours, en veillant au respect des procédures internes.
Veiller au bon déroulement des examens et concours pour toutes les formations proposées par l'établissement.
Traitement des dossiers de bourse et faire les suivis administratifs nécessaires avec les services concernés.
Coordonner les services de tutorat et de conseil académique pour soutenir les étudiants dans leurs études.
- Orientation et Intégration
Développer et superviser les programmes d'orientation pour les nouveaux étudiants, en assurant une transition fluide.
Fournir une assistance continue aux étudiants internationaux et aux étudiants en échange pour faciliter leur adaptation.
Développer et exécuter la stratégie d’Outreach pour attirer les meilleurs candidats nationaux et internationaux.
English version
Key Responsibilities:
- Development and Implementation of SAP+D Training Programs:
Develop and update study programs in collaboration with the school's scientific and pedagogical committee.
Coordinate with the faculty and industry professionals to ensure the relevance and academic rigor of the programs.
Oversee the development of courses, workshops, and projects, ensuring they meet the school's educational objectives and market needs.
- Academic Management:
Supervise and evaluate the faculty, ensuring high teaching quality and encouraging the adoption of innovative teaching methodologies.
Organize and coordinate class council meetings, program committees, and school board meetings.
Assess the performance of training programs according to accreditation reports and current academic standards.
Support the development and implementation of new training programs.
Maintain effective communication within the pedagogical team and ensure efficient information flow between relevant internal and external parties.
Develop the academic calendar and schedules.
Actively participate in the supervision and management of the faculty (meetings, information management, goal setting, training, evaluation...).
Publish a periodic report on the activities of the pedagogical unit (recruitment, students, outreach, absence reports, teaching hours, complaint reports, disciplinary committee...).
Work with relevant services when organizing student activities.
- Student Support and Development:
Develop a network of professionals, companies, and institutions to enhance internship and employment opportunities for students and graduates.
Monitor the quality of supervision and evaluate internships.
Develop and organize training plans, student evaluations, and student attendance.
- Community and International Engagement:
Strengthen relationships with other academic institutions, professional organizations, and international partners.
Promote the visibility of the school through local and international initiatives.
- Budget and Materials:
Ensure the preparation of the annual training budget.
Develop annual material needs in consultation with the faculty.
- Management and Supervision of Student Services:
Coordinate the monitoring of student attendance and the processing of absence justifications with the academic and student affairs services.
Coordinate all administrative aspects related to student services, such as managing report cards, issuing certificates of completion, and managing internship agreements.
Supervise the pre-selection process and handling of application files until the final results announcement, ensuring compliance with internal procedures.
Ensure the smooth conduct of exams and competitions for all programs offered by the institution.
Process scholarship applications and perform necessary administrative follow-ups with relevant services.
Coordinate tutoring and academic counseling services to support students in their studies.
- Orientation and Integration:
Develop and oversee orientation programs for new students, ensuring a smooth transition.
Provide ongoing assistance to international and exchange students to facilitate their adaptation.
Develop and execute an outreach strategy to attract the best national and international candidates.
Profile recherché
Qualifications requises :
Diplôme d’architecte, master ou ingénieur, en administration, pédagogie ou tout autre domaine connexe
Expérience significative (5ans et plus) dans la gestion de services estudiantins dans un environnement éducatif ou tout autres domaine connexe.
Excellentes compétences en communication et en gestion.
Capacité à travailler efficacement en équipe et à résoudre les problèmes.
Sensibilité aux besoins des étudiants de diverses origines.
Maîtrise du français et de l'anglais, avec d'autres langues constituant un plus.
Expérience avérée en gestion académique et en développement de programmes d'études.
Excellentes compétences organisationnelles et de leadership.
Capacité à travailler efficacement en équipe et à communiquer avec des interlocuteurs variés.
Required Qualifications:
Degree in architecture, master's, or engineering in administration, pedagogy, or a related field.
Significant experience (5 years or more) in managing student services in an educational environment or related field.
Excellent communication and management skills.
Ability to work effectively in a team and solve problems.
Sensitivity to the needs of students from diverse backgrounds.
Proficiency in French and English, with additional languages being a plus.
Proven experience in academic management and curriculum development.
Excellent organizational and leadership skills.
Ability to work effectively in a team and communicate with various stakeholders.
