Responsable Appels d'offres et Marchés H/F Contrat : CDI

Il y a 1 day ago | BTP / Génie Civil | Rabat | 10 Vues

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Entreprise

Née de la volonté de répondre aux enjeux économiques, politiques et sociaux du Maroc et de l'Afrique, l'Université Internationale de Rabat (UIR) est la première une université publique à gestion privée sous contrat avec l'État Marocain. Fondée en 2010, elle est devenue dès ses premières années d'existence un modèle d'établissement innovant conforme aux meilleurs standards internationaux dans le domaine de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche.

Comptant plus de 8500 étudiants et participants en formation continue, l'UIR propose une offre de formation pluridisciplinaire qui couvre les domaines de l'Ingénierie, de l'Architecture, des Sciences de la Santé, des Sciences Humaines et Sociales, du Management …. En matière de formation continue, l'UIR accompagne les institutions publiques et privées dans le renforcement des capacités de leurs équipes avec des programmes diversifiés d'Executive masters, des licences, des certificats qui couvrent les stratégies sectorielles impulsées par le Maroc.

La recherche et l'innovation, constituent également un axe majeur de la stratégie de l'Université qui s'exprime à la fois autour des publications académiques, de la recherche appliquée et d'une politique active de R&D avec près de 540 brevets déposés dont 100 a? l'international, ce qui la classe en tant que 1e?re université au Maroc et en Afrique, en termes de dépôt de brevets (source OMPIC).

Jeune, dynamique, citoyenne, notre université qui bénéficie d'une attractivité grandissante et d'une capacité d'innovation reconnue, lance aujourd'hui un ambitieux programme de développement pour atteindre 41.000 étudiants à l'horizon 2040.

Adresse

Technopolis Rabat-Shore Rocade Rabat-Salé Rabat

Poste

La Foncière UIR recrute pour son propre compte une Responsable Appels d'Offres, dont la mission principale est de piloter la gestion des appels d'offres et des marchés relatifs aux infrastructures, englobant la construction, l'aménagement, la réfection ainsi que les marchés cadres d'entretien, de maintenance et de prestations techniques, tout en intervenant à la fois sur le campus actuel de l'UIR à Rabat et sur les projets de développement dans les régions.

Vous aurez pour missions :

1- Gestion des appels d'offre :

Planification :

  • Préparer et suivre le Plan Prévisionnel des Achats relatifs aux infrastructures.
  • Contribuer à l'exécution du planning des appels d'offres.

Organisation et rédaction :

  • S'assurer que les expressions de besoin des services demandeurs sont conformes, précises et estimées correctement.
  • Élaborer les documents liés à un appel d'offres (CPS, RC, avis de publication, PV des commissions, etc.).

Suivi et conformité :

  • Veiller au respect des réglementations en vigueur et des procédures internes de l'UIR.
  • Assurer le suivi des appels d'offres depuis l'expression du besoin jusqu'à la signature du marché.

2-Gestion des marchés :

Formalisation et suivi administratif :

  • Élaborer les documents contractuels (marché, ordre de service, avenants, etc.).
  • Suivre les décomptes et factures relatifs aux marchés.
  • Garantir le suivi administratif depuis la signature des marchés jusqu'à leur achèvement.

Archivage et reporting :

  • Constituer et organiser les dossiers physiques et numériques relatifs à chaque marché.
  • Mettre en place des indicateurs de performance et des reportings pour le suivi des marchés.

3- Collaboration avec le Pôle Infrastructure

  • Assurer une coordination efficace avec les équipes de la Direction du Pôle Infrastructure pour répondre aux besoins des projets de construction, d'aménagement et de maintenance.
  • Participer à la planification et au suivi des projets de développement à Rabat et dans les régions.
Profile recherché

Profil recherché :

  • Formation BAC+5 en droit ou en gestion des achats publics.
  • Expérience minimale de 5 ans dans un poste similaire, préférablement dans la gestion des appels d'offres et des marchés pour des projets d'infrastructure.

Compétences techniques :

  • Maîtrise des règlementations relatives aux marchés publics et privés.
  • Compétence dans la rédaction et la gestion des dossiers d'appels d'offres et de marchés.
  • Bonne connaissance des outils informatiques (ERP, MS Office, logiciels de gestion de projets).

Qualités personnelles :

  • Leadership et capacité à travailler en équipe.
  • Rigueur, organisation et attention au détail.
  • Capacité d'analyse et de synthèse.
  • Excellent relationnel et capacité de négociation.
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