Entreprise
Société d’excellence dans le domaine des services bio-analytiques au Maroc.
Poste
Vous recherchez un poste stimulant et responsabilisant au sein d'une entreprise dynamique du secteur des Autres services ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Office Manager à l'ENCG de Mohammédia, au Maroc ! Dans ce rôle clé, vous serez au cœur de l'organisation, assurant le bon fonctionnement administratif et logistique de notre établissement. Vous aurez l'opportunité de mettre à profit vos compétences organisationnelles, relationnelles et votre sens de l'initiative dans un environnement enrichissant et collaboratif.
L'objectif principal de ce poste est d'assurer le bon fonctionnement administratif et logistique de l'ENCG, en optimisant les processus, en améliorant l'efficacité et en contribuant à la satisfaction des utilisateurs. Il s'agit également de garantir la qualité des services offerts, la gestion efficace des ressources et le respect des procédures internes. Vous contribuerez activement à la performance globale de l'établissement en apportant votre expertise et votre engagement à chaque étape.
Voici un aperçu des tâches variées et stimulantes qui vous attendent :
- Gestion administrative : Gestion du courrier, classement des documents, gestion des archives, suivi des contrats et des échéances.
- Gestion logistique : Gestion des fournitures de bureau, organisation des réunions et des événements, gestion des réservations et déplacements.
- Accueil et relations avec les parties prenantes : Accueil physique et téléphonique des visiteurs, gestion des demandes d'informations, communication interne et externe.
- Support aux équipes : Assistance administrative et logistique aux équipes de l'ENCG, gestion des agendas, organisation des voyages.
- Suivi budgétaire : Participation au suivi budgétaire et à la gestion des dépenses.
Vous serez également amené(e) à gérer des projets ponctuels et à proposer des améliorations aux processus existants.
Profile recherché
Pour réussir dans ce poste, il est essentiel de posséder un niveau de formation de Bac +4 minimum, avec une spécialisation en Assistanat de Direction / Services Généraux ou dans un domaine équivalent. Une connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion est indispensable. La maîtrise de l'anglais serait un atout significatif.
Une expérience professionnelle de 1 à 3 ans dans un poste similaire est souhaitée. L’expérience acquise dans un environnement d'enseignement supérieur serait un atout considérable. Votre expérience devra avoir développé vos compétences en gestion administrative, logistique et votre capacité à travailler en équipe.
Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne possédant des qualités personnelles exceptionnelles. Voici les qualités essentielles à ce poste :
- Sens de l'organisation et de la planification : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Autonomie et initiative : Capacité à travailler de manière indépendante et à prendre des initiatives.
- Excellent relationnel : Capacité à communiquer efficacement et à travailler en équipe.
- Discrétion et professionnalisme : Maîtrise du travail en toute confidentialité, respect des valeurs de l'ENCG.
- Maîtrise des outils informatiques : Maîtrise des logiciels bureautiques et des outils de gestion.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que vous souhaitez contribuer à une mission enrichissante et valorisante, n'hésitez plus et postulez !
