Office Manager Contrat : CDI

Depuis 2000, Oncorad s'engage à promouvoir la santé en incarnant l'excellence médicale au Maroc. Nous investissons dans des technologies médicales de pointe et attirons un corps médical d'exception, offrant ainsi des services de très haute qualité. Avec une présence nationale croissante, nos centres de santé répondent aux besoins divers de nos patients.

Chez Oncorad, nous mettons l'accent sur l'humain au cœur de notre pratique, en cherchant constamment à élargir nos horizons pour offrir des solutions novatrices à chaque défi de santé.

Le groupe Oncorad est spécialisé dans la prévention et le traitement du cancer. nous disposons de 4 centres d’oncologie, 1 centre de radiologie et une clinique mco à Casablanca, Tanger, Marrakech et Agadir.

Les cliniques d’Oncorad sont aujourd’hui une référence dans le domaine de l’oncologie. Le groupe est également le premier au Maroc à introduire des thérapies à la pointe de l’innovation depuis plus de 20 ans.

En tant que Office Manager, vous serez un élément clé de notre succès, assurant le bon fonctionnement administratif et opérationnel de nos bureaux. Vous contribuerez à un environnement de travail efficace et agréable, en gérant les tâches administratives, en organisant les événements et en veillant au bien-être de nos équipes.

L’objectif principal de ce poste est d’assurer la fluidité des opérations administratives et opérationnelles quotidiennes au sein de l’entreprise. Vous serez responsable de la gestion des rendez-vous, de la logistique, et du bon fonctionnement général des espaces de travail. Le poste requiert un sens aigu de l’organisation, une capacité à gérer les priorités, et une proactivité pour améliorer continuellement les processus en place.

Vos responsabilités seront variées et stimulantes :

• Gestion administrative : traitement du courrier, gestion des agendas, organisation des réunions et des voyages, préparation des documents administratifs.

• Gestion des espaces de travail : entretien et organisation des bureaux, accueil des visiteurs.

• Support aux équipes : assistance dans la gestion administrative et la coordination des différents services.

• Organisation d’événements : organisation et participation aux événements internes et externes (réunions, formations, séminaires).

Le poste exige un niveau élevé d’autonomie et de proactivité.

Pour réussir dans ce rôle, il est essentiel de posséder un niveau d’éducation Bac +3 minimum, idéalement avec une spécialisation en Assistanat de Direction / Services Généraux. Une formation complémentaire en gestion administrative serait un atout significatif.

Une expérience professionnelle de 1 à 5 ans dans un poste similaire est requise. Une expérience dans un environnement professionnel exigeant et dynamique est fortement appréciée. Votre expérience vous aura permis de développer des compétences organisationnelles et relationnelles exceptionnelles.

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et proactive. Vous maîtrisez les outils informatiques (pack Office) et les logiciels de gestion. Vous possédez d'excellentes compétences en communication, en gestion du temps et en relation client. Voici quelques compétences clés :

• Maîtrise du français et de l’arabe (courant)

• Excellentes compétences organisationnelles

• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe

• Sens du détail et du service

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

• Gestion des priorités et du stress

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, et que vous souhaitez intégrer une entreprise en pleine croissance, n’hésitez pas à postuler !