Entreprise
HP SEARCH (HIGH POTENTIAL SEARCH) accompagne ses clients dans le recrutement, l’évaluation et la sélection de leurs Futurs Talents.
Notre expertise dans divers secteurs d’activité nous permet de vous apporter les solutions optimales en recrutement.
HP SEARCH est une filiale du groupe TEAMWORK spécialisée en Conseil RH, Formation, Coaching et Teambuilding.
Adresse
113 Avenue Mers Sultan, 5ème Etage, N°9 20500 Casablanca
Poste
Pour le compte de notre cabinet de formation Teamwork Consulting, nous recrutons un(e) Office Manager pour rejoindre notre équipe.
Vos missions:
Volet administratif et financier:
- Réception des factures fournisseurs et intégration sur le système
- Consolidation des pièces de dépenses et suivi des charges par entité
- Préparation de la TVA en coordination avec le fiduciaire
- Préparation des dossiers juridiques et des dossiers administratifs
- Préparation des dossiers administratifs des appels d’offre
- Assurer le suivi de la caisse
- Classement, Archivage
- Réaliser un reporting global de l'activité
Volet Logistique:
- Préparer la logistique formation et Teambuilding
- Préparer les salles de formation interne
- S’assurer de la disponibilité des stocks en kits formation (blocs notes, stylos, chevalets, ….) et assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
- Suivi de l’entretien des locaux
- Assurer la logistique des déplacements
- Assurer le suivi avec le coursier, agent de surface
Volet Coordination opérationnelle:
- Gestion des flux entrants et sortants
- Traitement des demandes par e-mail
Profile recherché
- Minimum 1 an d'expérience dans un poste similaire
- Excellente organisation et rigueur dans le travail
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Sens de la coordination et esprit d’équipe
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
