Entreprise
Mohammed VI Polytechnic University is an institution dedicated to research and innovation in Africa and aims to position itself among world-renowned universities in its fields The University is engaged in economic and human development and puts research and innovation at the forefront of African development. A mechanism that enables it to consolidate Morocco’s frontline position in these fields, in a unique partnership-based approach and boosting skills training relevant for the future of Africa. Located in the municipality of Benguerir, in the very heart of the Green City, Mohammed VI Polytechnic University aspires to leave its mark nationally, continentally, and globally.
Adresse
Lot 660, Hay Moulay Rachid, Ben Guerir 43150
Poste
Mission principale : L'Office Manager assure la gestion quotidienne des opérations administratives, et des ressources au sein de l'AAIT, contribuant ainsi au bon fonctionnement du bureau et à la réalisation des objectifs de l’entité.
Responsabilités :
- Gestion Administrative :
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- Organiser et superviser les tâches administratives quotidiennes pour l'AAIT.
- Gérer la correspondance, les appels téléphoniques et les courriels liés aux activités académiques et de formation.
- Coordonner les déplacements professionnels et les réunions.
- Ressources Humaines :
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- Soutenir les processus de recrutement en collaboration avec le service des ressources humaines, en particulier pour les postes administratifs et de formation.
- Faciliter l'intégration des nouveaux membres du personnel formation et administratif.
- Gérer les demandes de congés, en tenant compte des calendriers académiques.
- Gestion Financière :
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- Suivre et gérer les dépenses administratives liées aux activités de de l'AAIT, conformément aux budgets alloués.
- Préparer des rapports financiers liés aux dépenses administratives pour les services académiques et de formation.
- Communication Interne :
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- Faciliter la communication entre les différents départements académiques et administratifs.
- Organiser des événements internes et des activités de team-building spécifiquement adaptés à l'environnement académique et de formation.
Compétences Requises :
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps, adaptées au milieu académique.
- Fortes compétences en communication écrite et verbale pour interagir efficacement avec le personnel académique.
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
- Bonne connaissance des logiciels de bureautique et des outils de communication, avec une compréhension des besoins spécifiques de l'enseignement supérieur.
Profile recherché
Qualifications :
- Diplôme Bac + 5 en gestion des affaires, administration ou domaine connexe.
- Parfaitement trilingue
- Expérience préalable d’au moins 3 ans dans un rôle administratif, de préférence dans un environnement académique ou de formation.
