Entreprise
TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.
Filiale du groupe pétrolier TotalEnergies, TotalEnergies Tunisie compte 300 collaborateurs et génère 4000 emplois indirects ; ses activités sont réparties sur 8 sites industriels et plus de 160 stations-service dédiées à la distribution de carburants.
Présent en Tunisie depuis plus de 70 ans, TotalEnergies continue de développer ses activités afin de confirmer sa présence dans les domaines des Lubrifiants & Gaz.
Nous recrutons un(e) Chargé(e) saisie et classement.
Adresse
Rue du Lac Huron - Les Berges du Lac
Poste
- Participer à l’élaboration de la politique de formation en adéquation avec la stratégie de la société et le budget de la formation
- Participer à la définition du budget formation en adéquation avec la stratégie et le budget global de la société : pédagogique et logistique
- Elaborer le projet plan formation et le plan de formation annuel
- Superviser la gestion et la mise en œuvre de l‘activité formation (ingénierie de la formation)
- Assurer la relation avec le ministère de la formation et avec la CNFCPP
- Rechercher et sélectionner des cabinets de formation, gestion et suivi administratif, gestion de la relation avec les prestataires de formation
- Elaboration des Bilans Pédagogiques et Financiers
- Saisir, suivre et contrôler les besoins en formation sur Lizzy et analyser les écarts entre les données (Lizzy /facturation/actions locales)
- Suivre régulièrement les encours et les factures relatifs à la formation avec la Direction Financière
- Elaborer les reporting relatifs à la formation (Lizzy et autres)
- Préparer les allocations de voyages pour les collaborateurs et assurer le suivi avec tous les intervenants
- Etablir et suivre les bons de commande (My Eproc)
- Assister les Talent Developer dans la gestion des recrutements externes ainsi que la collaboration avec les bureaux de recrutement
- Assurer le suivi des nouvelles recrues dans leur intégration dans I'entreprise : formations on-boarding (safety pass – conformité...)
- Assurer la recherche, la présélection et le recrutement des stagiaires
- Assurer la gestion des dossiers, la gestion administrative des stagiaires et leur intégration.
Profile recherché
- Master GRH ou gestion
- Une première expérience similaire est fortement souhaitée
- Capacité d’écoute et d’expression (orale et écrite) et aptitudes relationnelles,
- Esprit critique, d’analyse et de synthèse,
- Intégrité et honnêteté intellectuelle
- Discrétion (secret professionnel)
- Esprit d'entraide et coordination
- Maitrise parfaite des outils bureautiques et des langues
