Gestionnaire des achats Contrat : CDI

L'Association pour la Promotion de l’Enseignement d’Excellence « APEE », Association à but non lucratif reconnue d’utilité publique, structure de gestion du « Lycée Mohammed VI d’Excellence » et du « Lycée d'Excellence de Rabat », a pour mission d’assurer la promotion d’un enseignement d’excellence au profit d’élèves marocains issus de la diversité sociale et de favoriser l’accès aux grandes écoles et aux universités prestigieuses à l'échelle nationale et internationale.

Le Lycée d'Excellence de Rabat a la particularité d'être un modèle innovant pluridisciplinaire alliant excellence académique et performance sportive.

Affectation : Lycée d'Excellence de Rabat.

Campus : Technopolis, Rocade Rabat-Salé 11103, Maroc.

Dans le cadre de son développement, l'APEE recrute pour le compte du Lycée d'Excellence de Rabat plusieurs profils dans différents domaines. Si vous êtes motivé, ambitieux et prêt à relever de nouveaux défis rejoignez nous, rejoignez l'Excellence !

MISSION GENERALE

Rattaché(e) au responsable moyens généraux, le/la gestionnaire des achats est en charge de l'approvisionnement en biens et services nécessaires au bon fonctionnement du Lydex de Rabat, il met en œuvre la stratégie des achats à travers un choix optimal de produits, de services et des fournisseurs, en coordonnant également la chaîne logistique et les flux d'acheminement.

MISSIONS PRINCIPALES

• Analyser les besoins en approvisionnement auprès des différents départements internes ;
• Participer à l’élaboration des cahiers des charges techniques exprimant les besoins de l’institution ;
• Participer à la mise en place d’une stratégie d’achat adaptée aux exigences de bonne gouvernance prônés par l’institution ;
• Etablir les procédures d’achats et veiller à leur respect ;
• Prospecter, rédiger les appels d’offres et proposer les fournisseurs capables de répondre aux besoins de l’institution ;
• Négocier, le cas échéant, les conditions contractuelles, les prix, les délais de livraison et les modalités de paiement avec les fournisseurs ;
• Traiter les dossiers des achats du bon de commande jusqu’à la livraison y compris les aspects inhérents aux achats à l’international (admission, dédouanement, etc… ;
• Contrôler l’exécution des marchés et assurer leur conformité ;
• Évaluer la performance des fournisseurs en termes de qualité, de coût, de délais de livraison ;
• Sensibiliser le métier de la nécessité de maintenir des niveaux de stock adéquats et éviter les ruptures ;
• Gérer les litiges avec les fournisseurs, résoudre les problèmes de qualité et assurer la conformité aux termes du contrat ;
• Assurer la conformité aux réglementations en matière d'achats, y compris les procédures internes et les lois en vigueur ;
• Mettre en place et suivre les indicateurs de son activité ;
• Faciliter les audits ponctuels des processus d'achats, et assurer la conformité aux politiques du Lydex ;

PROFIL

• Diplôme de niveau Bac+5 en management, spécialisé en gestion des achats ou logistique ;
• Expérience de plus de 3 ans dans la fonction des achats ;
• Bonnes connaissances des méthodologies achats et de l'ensemble des étapes du processus achat ;
• Maîtrise de la réglementation de passation des marchés ;
• Maîtrise des outils informatiques, y compris les logiciels de gestion des achats ;
• Maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit, un bon niveau d’anglais est recommandé ;

SAVOIR FAIRE

• Excellentes compétences en négociation ;
• Excellentes compétences en communication ;
• Analyse des Besoins d'approvisionnement ;
• Orientation résultats et respect des délais ;
• Gestion des appels d'offres ;
• Optimisation des coûts ;
• Gestion des stocks ;
• Gestion des litiges ;

SAVOIR ÊTRE

• Bonnes compétences en négociation ;
• Sens du relationnel ;
• Bonnes compétences en communication ;
• Rigueur ;
• Esprit d’analyse et de synthèse ;
• Intégrité ;
• Curiosité et Innovation ;