Mohammed VI Polytechnic University is an institution dedicated to research and innovation in Africa and aims to position itself among world-renowned universities in its fields The University is engaged in economic and human development and puts research and innovation at the forefront of African development. A mechanism that enables it to consolidate Morocco’s frontline position in these fields, in a unique partnership-based approach and boosting skills training relevant for the future of Africa. Located in the municipality of Benguerir, in the very heart of the Green City, Mohammed VI Polytechnic University aspires to leave its mark nationally, continentally, and globally.

L'UM6P via la Direction des Services Académiques lance le Programme de Bourses de la Fondation Mastercard à l’UM6P dédié aux jeunes étudiantes issues des 5 régions d’Afrique inscrites dans les formations diplômantes (undergraduate et graduate). Le Programme de Bourses de la Fondation Mastercard à l’UM6P offre aux étudiantes un écosystème transformateur axé sur le leadership, les compétences interpersonnelles ou soft skills, l’entreprenariat et l’engagement citoyen.

Le programme est structuré en 4 grands axes :

• Le recrutement des jeunes étudiantes en Afrique et le suivi de leur parcours académique à l’Université
• La formation des étudiantes en entreprenariat et innovation, avec à la clef la création de startups
• La formation des étudiantes en employabilité, leadership féminin, et give-back à la communauté
• La création et l’animation d’un réseau d’alumni

L'Experience Abroad Officer est responsable de la mise en place, de la coordination et du suivi des mobilités étudiantes (semestre d'échange, stages, volontariat, etc.) dans le cadre des programmes d’échanges internationaux. Il/elle assure un accompagnement complet des bénéficiaires, depuis l’information et l’orientation jusqu’à la gestion administrative et logistique des mobilités.

Rattachement hiérarchique : Academic Partnership Manager (Career Center)

Responsabilités principales

1. Développement et Structuration de la Stratégie de Mobilité Internationale

• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de mobilité vers les pays africains.
• Structurer les processus de gestion des mobilités entrantes et sortantes.
• Effectuer une veille régulière sur les opportunités et réglementations en matière de mobilité internationale.

2. Gestion des Mobilités Étudiantes

• Informer, conseiller et accompagner les étudiants dans leur mobilité entrante et sortante.
• Gérer les procédures administratives et logistiques des mobilités.
• Coordination des candidatures et admissions des étudiants en mobilité sortante.
• Gestion des accords interinstitutionnels en lien avec les partenaires académiques, institutionnels et professionnels.
• Suivi des aspects financiers et budgétaires liés aux programmes de mobilité.
• Piloter un suivi qualitatif des mobilités en réalisant des enquêtes de satisfaction et en identifiant des axes d’amélioration.

3. Communication et Accompagnement des Étudiants et du Personnel

• Concevoir et gérer les canaux de communication dédiés aux programmes de mobilité (site web, brochures, newsletters, sessions d’information).
• Organiser des événements d’information et de sensibilisation (webinaires, forums sur la mobilité internationale).
• Développer et animer des ateliers de préparation à la mobilité pour les étudiants et le personnel académique.

4. Coordination avec les Partenaires Académiques, Institutionnels et Professionnels

• Collaborer avec les différentes parties-prenantes internes et externes pour assurer l'alignement avec les objectifs pédagogiques visés.
• Assurer la liaison avec les institutions partenaires pour négocier et mettre en œuvre des accords de coopération.
• Participer à l’élaboration du budget des programmes de mobilité et en assurer le suivi administratif et financier.

Qualifications et expériences :

Nous recherchons une personne rigoureuse, dynamique et passionnée par l’internationalisation de l’enseignement supérieur, capable de gérer plusieurs projets de mobilité et d’interagir avec des interlocuteurs variés.

Les exigences pour ce poste sont :

• Expérience de 3 ans minimum dans la gestion de la mobilité internationale ou un poste similaire.
• Diplôme Bac+5 (Master ou équivalent) en relations internationales, gestion de l’éducation ou domaine connexe.
• Excellentes compétences en communication en français et en anglais (niveau B2 minimum).
• Expérience en gestion de programmes de coopération universitaire et d’événements académiques.

Compétences requises :

Compétences interpersonnelles

• Excellentes compétences relationnelles et sens du service (Student-Centricity)
• Capacité d’écoute, de conseil et d’accompagnement personnalisé
• Aptitude à travailler en milieu interculturel et avec des interlocuteurs internationaux

Compétences techniques

• Connaissance des procédures administratives relatives à la mobilité internationale (visa, assurances, etc.)
• Maîtrise des règles et procédures des programmes d’échanges
• Gestion de projets et suivi administratif des mobilités

Compétences organisationnelles et stratégiques

• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs projets simultanément
• Sens de l’anticipation, de l’adaptation et de la résolution de problèmes
• Gestion des priorités et autonomie dans l’organisation du travail

Qualités humaines attendues :

• Ethique.
• Humilité.
• Empathie et écoute.
• Sensibilité interculturelle.
• Sens du service.
• Communication bienveillante.
• Résilience et gestion du stress.
• Sens de la mission.
• Aptitude à travailler en collaboration et réseaux.