Entreprise
Grande société, basée à Rabat, employant plus de 550 personnes à travers le Royaume, recrute un(e) Chargé(e) d'événementiel à Rabat.
Poste
Rattaché(e) à la Direction Communication, Evènementiel et Relations Publiques, votre principale mission consistera à élaborer des concepts, coordonner et organiser des événements variés tels que des séminaires, des salons, des concours et des réunions hippiques, en veillant à leur succès et à leur impact positif
A ce titre, vos principales activités seront de :
Gestion opérationnelle sur le terrain
-Assurer la gestion opérationnelle de l'événement, incluant la coordination des équipes, la gestion des équipements, et des ressources financières.
-Garantir le déroulement fluide et efficace de toutes les activités pendant l'événement
Installation et aménagement de l'espace
-Superviser l'installation et l'aménagement de l'espace de l'événement, en garantissant que tout soit prêt à recevoir les participants et les prestataires
-Coordonner les diverses étapes, y compris la disposition du mobilier et la mise en place des équipements techniques
Interface avec les clients et les prestataires
-Servir d'intermédiaire entre les clients et l'entreprise organisatrice de l'événement, en comprenant les besoins spécifiques des clients et en les transmettant aux prestataires appropriés
-Coordonner les prestataires externes, tels que les fournisseurs de services audiovisuels, les traiteurs, les équipes de sécurité, etc.
Identification des contraintes et des besoins
-Analyser les contraintes et les besoins de chaque événement, en tenant compte des objectifs fixés
-Trouver des solutions adaptées pour répondre aux exigences spécifiques de chaque événement et assurer leur succès
-Assurer le suivi administratif des événements et gérer les budgets alloués
Management d'équipe
-Encadrer, animer, développer et piloter la performance de l'équipe
Profile recherché
En tant que candidat potentiel, vous :
• Disposez d'une formation Bac+4/5 en communication, événementiel ou équivalent, accompagnée d'une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire dans le domaine de l'événementiel et de la production ;
• Posséder de bonnes compétences rédactionnelles et être capable d'élaborer des briefs (expression de besoins) ;
• Maîtriser et manipuler aisément les outils de la suite Office (PowerPoint, Excel, Word) ;
• Faire preuve de rigueur, d'organisation et de compétences en gestion de projet (planification, estimation financière...), ainsi que de compétences en logistique et en gestion des ressources techniques ;
• Avoir une aisance relationnelle, des compétences en communication et en négociation, être capable d'analyser et de synthétiser l'information, de gérer les priorités, les situations d'urgence et les imprévus, ainsi que les crises ;
• Faire preuve d'esprit d'initiative et de créativité, être capable de gérer le stress et de réagir rapidement.
