Chargé(e) des immobilisations H/F Contrat : CDI

Née de la volonté de répondre aux enjeux économiques, politiques et sociaux du Maroc et de l'Afrique, l'Université Internationale de Rabat (UIR) est la première une université publique à gestion privée sous contrat avec l'État Marocain. Fondée en 2010, elle est devenue dès ses premières années d'existence un modèle d'établissement innovant conforme aux meilleurs standards internationaux dans le domaine de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche.

Comptant plus de 8500 étudiants et participants en formation continue, l'UIR propose une offre de formation pluridisciplinaire qui couvre les domaines de l'Ingénierie, de l'Architecture, des Sciences de la Santé, des Sciences Humaines et Sociales, du Management .... En matière de formation continue, l'UIR accompagne les institutions publiques et privées dans le renforcement des capacités de leurs équipes avec des programmes diversifiés d'Executive masters, des licences, des certificats qui couvrent les stratégies sectorielles impulsées par le Maroc.

La recherche et l'innovation, constituent également un axe majeur de la stratégie de l'Université qui s'exprime à la fois autour des publications académiques, de la recherche appliquée et d'une politique active de R&D avec près de 540 brevets déposés dont 100 a` l'international, ce qui la classe en tant que 1e`re université au Maroc et en Afrique, en termes de dépôt de brevets (source OMPIC).
Jeune, dynamique, citoyenne, notre université qui bénéficie d'une attractivité grandissante et d'une capacité d'innovation reconnue, lance aujourd'hui un ambitieux programme de développement pour atteindre 41.000 étudiants à l'horizon 2040.

Le chargé des immobilisations a pour mission principale de gérer l'ensemble des immobilisations de l'UIR et d'assurer un suivi régulier et permanent de leur mouvement, affectation et valorisation.

Missions Générales :

• La gestion des immobilisations : Suivi depuis la livraison, l'affectation sur système jusqu'a la mise en service
• Le suivi des mutations et des opérations de maintenances et réparation qui y sont liés
• La garantie de l'exhaustivité et la fiabilité des enregistrements sur système lié aux immobilisations
• La gestion des opérations d'inventaires périodiques : planification, réalisation et rapprochement.
• Assister le responsable des moyens généraux dans la gestion de prestations relevant de son périmètre et dans le pilotage de projets ponctuels.

Missions Spécifiques :

Gestion du mouvement et affectation des immobilisations

• Veiller à l'identification des toutes les immobilisations sur l'ensemble du campus.
• Réalisation des opérations d'inventaire (planification, réalisation et rapprochement)
• Assurer un suivi permanent et quotidien du mouvement des immobilisations sur l'ensemble des sites.
• Veiller à la mise à jour et le suivi du registre des immobilisations et procéder aux analyses des éventuels écarts constatés.
• S'assurer de la bonne affectation des immobilisations par nature et par site.
• Préparer les registres de réformes des immobilisations en coordination avec la directions financière et administrative.
• Génération des documents de livraison (BL et PV de réception);
• Etiquetage des immobilisations ;
• Suivi des immobilisations (mouvement, réparation, réforme...etc);
• Administrer les biens immobilisés, de leur acquisition à leur affectation, en passant par les inventaires périodiques.

Gestion des immobilisations sur les systèmes informations

• Alimenter d'une façon permanente le système d'information de gestion des immobilisations de l'UIR.
• S'assurer de la fiabilité du système d'information de gestion des immobilisations et surtout si ce système reflète l'image fidèle de l'entreprise.
• Mettre en place un fond documentaire de l'ensemble des immobilisations : documentation technique, PV, etc.
• Mettre en place des indicateurs de suivi de la situation du patrimoine à travers des tableaux de bord et rapports périodiques.
• Gérer les archives physiques et électroniques relatifs aux immobilisations de l'UIR.
• Réception et enregistrement des immobilisations sur SAGE1000
• Génération des fiches d'inventaire et fiche de sortie ;

Profil Recherché :

• Diplôme de l'enseignement supérieur en gestion, management ou dans un domaine connexe.
• Fortes compétences en organisation et capacités de leadership.
• Maitrise des principes de gestion des approvisionnements et des stocks ;
• Connaissances des systèmes de gestion de stocks et immobilisations
• Aptitude à gérer simultanément plusieurs projets et à travailler dans un environnement exigeant.
• Capacité d'analyse et de synthèse.

Conditions de Travail :

• Poste à responsabilité requérant flexibilité et disponibilité, y compris pour des interventions en dehors des heures ouvrées standard