Entreprise
Grande société, basée à Rabat, employant plus de 550 personnes à travers le Royaume, recrute un(e) Chargé(e) des appels d'offres et marchés.
Poste
Rattaché au Pôle Support, votre principale mission sera de soutenir l'équipe chargée des appels d'offres et des marchés en contribuant activement à l'élaboration des documents, à la coordination administrative et à l'archivage des dossiers.
A ce titre, vos principales activités seront de:
Vérification et suivi des appels d'offres
- Vérifier la publication des appels d'offres dans les journaux
- Réceptionner et enregistrer les plis des appels d'offres dans le registre approprié
- Préparer les documents nécessaires pour les séances d'ouverture des plis
- Établir les procès-verbaux d'ouverture des plis
- Assurer la signature des procès-verbaux d'ouverture des plis par les membres de la commission
Suivi administratif des marchés
- Établir les décisions de mainlevée des marchés achevés et les attestations de références
- Participer au lancement de certains appels d'offres
- Préparer les documents relatifs à l'attribution des marchés
- Classer et archiver chronologiquement les marchés
- Tenir à jour le tableau de bord de suivi des factures depuis leur réception jusqu'au paiement
- Alimenter régulièrement le GED (Gestion Électronique des Documents)
- Assurer le suivi des parapheurs
Gestion administrative et support
- Transmettre les factures à la comptabilité
- Préparer les dossiers demandés par les auditeurs internes et externes
- Répondre aux demandes des fournisseurs
- Remettre les cautions et les attestations de références
- Renseigner le canevas référentiel selon les besoins et effectuer les tâches de numérisation et de photocopie nécessaires pour le service
Profile recherché
En tant que candidat potentiel, vous êtes :
- De formation BAC+2/3 en économie et/ou gestion, de préférence dans le domaine des achats publics, et justifiant d'une expérience pertinente d'au moins 0 à 2 ans dans un poste similaire ;
- Vous maîtrisez les achats publics et la réglementation des appels d'offres.
- Vous gérez efficacement l'archivage physique et numérique.
- Vous démontrez une capacité avérée à mener à bien des projets.
- Vous possédez des compétences développées en communication et en reporting.
- Vous avez une aptitude affirmée aux techniques rédactionnelles.
- Vous faites preuve d'une rigueur et d'une organisation exemplaires.
- Vous respectez scrupuleusement les normes éthiques et de conformité.
- Vous accordez une attention minutieuse à la précision et au souci du détail.
- Vous avez développé un esprit collaboratif.
- Vous êtes animé(e) par un engagement manifeste et une orientation affirmée vers les résultats.
