Entreprise
Notre entreprise est une structure d’ingénierie culturelle marocaine qui soutient les artistes en les aidant à promouvoir leur musique dans des festivals et les marchés professionnels de la musique, tant au niveau national qu'international. Nous sommes également connus pour organiser un festival majeur à Rabat. Enfin, nous sommes engagés dans la promotion du patrimoine musical marocain, en assurant son archivage, sa conservation, et sa transmission à travers diverses publications.
Poste
Responsabilités :
- Gestion du bureau.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des partenaires, y compris la prise et la transmission de messages à la direction générale.
- Suivre les activités, classer et suivre les dossiers de manière organisée.
- Ranger les courriers, notes internes et documents de communication interne et externe.
- Organiser les déplacements des collaborateurs, y compris la gestion des ordres de mission et des remboursements de frais.
- Suivre, gérer et organiser les rendez-vous et réunions de la direction générale.
- Suivre le journal comptable avec le service comptabilité.
- Établir les devis et les factures et assurer le suivi des commandes.
- Élaborer différents documents de gestion administrative.
- Veiller au respect des règles de fonctionnement administratif définies par la direction auprès de l'ensemble du personnel.
Profile recherché
Profil Recherché :
- Formation en secrétariat avec maîtrise de la suite bureautique : la suite Google et Microsoft Office. Diplôme de Bac+2 et plus en secrétariat ou formation connexe.
- Compétences avérées en gestion comptable privée.
- Très bonne maîtrise en langue française et arabe à l'écrit comme à l'expression orale, Anglais souhaitable.
- Sensibilité au domaine culturel et artistique.
Compétences Requises :
- Excellente connaissance des outils bureautiques.
- Organisation et planification du travail.
- Maîtrise du fonctionnement administratif d'une entreprise.
- Capacité à assurer un accueil téléphonique et physique de qualité.
Savoir-faire :
- Capacité à hiérarchiser les priorités et à gérer efficacement le temps de travail.
- Autonomie dans le travail et sens des responsabilités.
- Excellentes compétences rédactionnelles et d'élocution.
Personnalité :
- Sens des relations humaines.
- Disponibilité envers les collègues et les partenaires.
- Esprit d'équipe et aptitude au travail collaboratif.
- Respect du fonctionnement administratif de l'entreprise.
- Devoir de réserve et respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
