Assistante de Direction Contrat : CDI

Depuis sa création en 1981, la Société METALLIFNI s'est affirmée comme un leader incontesté dans la distribution d'équipements et de fournitures industrielles au Maroc. Notre parcours de plus de trois décennies a été marqué par un engagement constant envers l'excellence et un dévouement envers la satisfaction de nos clients.

Chez METALLIFNI, nos valeurs fondamentales guident chacune de nos actions, et nos engagements définissent notre relation avec nos clients, partenaires et collaborateurs. Enracinés dans notre histoire et porteurs de notre vision pour l'avenir, ces principes fondamentaux témoignent de notre engagement envers l'intégrité, la qualité et l'innovation.

Nous recherchons une Assistante de Direction dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe. En plus des missions classiques de l'assistanat de la direction, la candidate idéale devra également gérer les achats.

Gestion du planning de la direction :

• Organiser et gérer le planning de la direction
• Participer à la communication interne et externe de l’entreprise

Suivi des dossiers administratifs :

• Assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés
• Gérer la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements
• Tri des correspondances

Accueil et communication :

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients et partenaires
• Rédiger des supports de communication interne tels que des comptes-rendus et des notes

Gestion des achats :

• Collaborer avec les services concernés pour identifier les besoins en approvisionnement
• Participer à la sélection des fournisseurs et à la négociation des contrats
• Assurer le suivi avec les transitaires, transporteurs et différents intervenants
• Assurer le suivi des commandes et des livraisons.

Formation et qualifications requises :

• Vous êtes diplômée d'un bac +4
• Vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans dans un environnement dynamique et organisé, ainsi que d'une expérience dans la fonction des achats.

Compétences et techniques requises:

• Connaissances en assistanat dans un environnement dynamique et organisé;
• Dynamique, doté d'un sens de responsabilité et d’organisation;
• Excellente maîtrise du pack Office;
• Parfaite maîtrise de l’arabe, du français et de l’anglais;
• La maitrise de l’espagnol serait un atout.

Qualités personnelles requises :

• Sens de responsabilité et de service;
• Dynamisme et organisation;
• Esprit d'équipe et collaboration ;
• Aptitudes relationnelles développées ;
• Excellentes compétences de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.

Si vous êtes une personne organisée, proactive et dotée d’une expérience dans les achats, nous serions ravis de vous rencontrer !