Entreprise
Basés à Casablanca, la Société Akinna est une Société Holding à 2 pôles:
- Un pole industrielle qui détient des participations dans de grandes sociétés de renom et
- Un pôle Immobilier résidentiel et logistique mû par une forte volonté de faire la différence. L’objectif étant de transcender les conditions de vie en impactant positivement tous ses publics
Adresse
52 Avenue Pasteur
Poste
Nous recrutons une assistante de direction pour accompagner le volet développement de la société
MISSION : assister dans la gestion et l’organisation administrative des affaires courantes
Gestion des Communications :
- Répondre aux appels téléphoniques, aux e-mails et aux courriers entrants.
- Diriger les communications vers les départements appropriés.
- Gérer l'agenda de la direction en planifiant et en organisant les réunions et les rendez-vous.
Coordination des Réunions :
- Planifier et organiser les réunions internes et externes.
- Préparer l'ordre du jour et les documents nécessaires.
- Prendre des notes et rédiger des comptes rendus lors des réunions.
Soutien Administratif :
- Gérer les documents et les dossiers de manière organisée et confidentielle.
Collaboration avec les Départements :
- Coordonner avec les différents départements pour assurer une communication efficace.
- Faciliter la circulation de l'information entre la direction et les autres équipes.
Profile recherché
FORMATION : Bac + 3 ou plus
COMPETENCE REQUISES :
- Capacité d’organisation
- Rigueur et sens de responsabilité
- Autonomie
LANGUES :
- Français : parfaite maitrise
- Anglais : Bon niveau
