Entreprise
OLA Energy est l'un des acteurs incontournables de la distribution des produits pétroliers en Afrique. Elle est le fruit de collaborateurs qui savent donner le meilleur d’eux-mêmes et qui veulent améliorer sans cesse la qualité de nos produits et services
Excellence, Confiance, Leadership et Motivation de nos collaborations ont été toujours nos valeurs !
Présent dans plus de 18 pays africains, nous cherchons à nous associer de compétences à fort potentiel. Dans ce cadre, nous recrutons à recruter un(e) Assistant Administratif et Ressources Humaines.
Adresse
Tunis
Poste
• Gestion de l'assurance groupe maladie, déclaration d'adhésion et suivi des sinistres avec la compagnie d’assurance
• Saisie des bons de commande sur ERP et transmission aux fournisseurs.
• Vérification et enregistrement des notes de frais avant transfert au service paiement.
• Supervision des travaux de nettoyage du siège social (Gestion du stock, gestion des heures de travail, tenue à jour des dossiers du personnel de nettoyage)
• Gestion de la caisse de trésorerie des Services Généraux, l'inventaire mensuel et l'état des dépenses.
• Etablissement du plan de formation conformément aux besoins et suivi du budget annuel.
• Supervision des différents travaux de gestion du courrier : Enregistrement, distribution et envoi des différents types de courrier (dépôts, poste et porteur) et tenue à jour des cahiers Servie courrier
• Promotion d’une communication efficace à tous les niveaux de l'organisation au sein de l'entreprise
Profile recherché
- Bac+3/5 en Gestion des Ressources Humaines
- Au moins 2 ans d’expérience
- Très bonne maitrise des langues arabe, française et anglaise aussi bien à l’écrit qu’à l’oral
- Très bonne connaissance des outils informatiques (MS Office, messagerie)
- Compétences en Gestion des ressources humaines et gestion administrative
- Ayant déjà travaillé sur un ERP
- Bonnes connaissances des procédures administratives et bureautique.
- Précision et discrétion
- Sens aigu de l’organisation et d’adaptabilité
- Très bon relationnel et une grande intégrité
- Solides compétences en communication et coordination
