Assistante Technique - ADMINISTRATIVE Contrat : CDI

Notre groupe UTAC CERAM Millbrook est leader dans le domaine des essais de développement et de validation, de l’homologation automobile, ainsi que dans le domaine des nouvelles technologies liées au véhicule autonome, connecté et électrique.

Nous sommes également présents dans les domaines de la réglementation, de la conception de véhicules spéciaux, de la conception et de la fabrication de systèmes d’essais, de la formation, du conseil, de l’audit et de la certification, du contrôle technique, de la normalisation, ainsi que de l’évènementiel.

Nous proposons nos services ainsi que des équipements d'essais et de validation de véhicules aux acteurs des secteurs de l'automobile, des transports, des pneumatiques, de la pétrochimie et de la défense.

Nous sommes l’unique centre d’essais officiel Euro NCAP en France et nous possédons aussi une place unique en Europe, grâce à nos laboratoires d’essais accrédités ISO 17025.

Nos 1280 collaborateurs exercent leur mission sur nos différents sites en France et à l’international, à travers nos 8 centres d’essais situés en France, au Royaume-Uni, en Finlande et au Maroc (ouverture fin 2021), ainsi que dans nos laboratoires d’essais situés aux Etats-Unis. Nous avons également des filiales basées en Allemagne, en Russie, en Chine et au Japon.

En 2019, nous avons enregistré un chiffre d’affaires consolidé de 173 millions d’euros.

Nous recrutons pour notre site une assistante technique administrative. Qui sera en charge de :

- Réaliser un suivi d’activité ;

- Organiser des réunions et des visites clientes ;

- Rédiger un compte-rendu de réunion et suivi plan d’actions ;

- Renseigner un client ;

- Transmettre des documents contractuels à des clients ;

- Organisation des déplacements professionnels ;

- Assister l’équipe projet et faire un suivi à la direction générale ;

- Assistanat de direction générale ;

Profil recherché :

Bac+3/4, avec une expérience dans un poste similaire de 4 ans ;

- Techniques de prise de notes ;

- Normes rédactionnelles ;

- Outils bureautiques ;

- Méthodes de classement et d’archivage ;

- Organise/rigoureuse ;

Pour occuper ce poste, il est indispensable de posséder des compétences et des connaissances techniques à la fois dans le domaine du secrétariat et dans le domaine professionnel où il s’applique :
Maîtrise des tâches de secrétariat : gestion d’agenda, réception, accueil téléphonique,
Maîtrise des logiciels de bureautique : tableur, traitement de texte, base de données,
Maîtrise d’un logiciel de gestion comptable.
Bonnes connaissances en gestion administrative et comptable.
Bonne connaissance du secteur d’activité spécifique à la structure d’embauche (BTP, médical, justice, ..) : réglementation, jargon, acteurs, organisation, normes rédactionnelles,
Maîtrise de l’anglais et éventuellement d’une troisième langue selon l’environnement de travail.
Réactif et disponible, le secrétaire technique est aussi doté d’une bonne faculté d’écoute et d’observation. Il sait également faire preuve d’initiative et de discrétion. Son esprit de synthèse et son sens des priorités lui permettront de répondre efficacement à toutes les demandes.